Telematica – Secretul optimizarii costurilor cu flota auto

In anii ’60 apareau primele sisteme telematice, utilizate pe atunci pentru controlul computerizat al semafoarelor, pentru a optimiza traficul urban. Pe masura ce tehnologia a avansat si s-au modernizat si diversificat dispozitivele de la bordul automobilului (telefon, sistem audio, sistem de navigatie GPS etc.), si functiile telematice au devenit tot mai complexe, iar in prezent sunt chiar indispensabile pentru anumite domenii, precum cea de transport. Ce este insa telematica si cum ne ajuta? Haideti sa aflam!

Solutiile telematice sunt sisteme de monitorizare GPS a flotei auto care urmaresc diversi factori privind utilizarea autovehiculelor, precum urmarirea masinilor si a traseelor parcurse, consumul de combustibil sau comportamentul soferilor in trafic – aspecte ce influenteaza decisiv costurile de gestionare a flotei. Pe baza rapoartelor oferite de solutiile telematice, managerii flotelor auto pot repera si corecta la timp eventualele probleme, luand masuri pentru reducerea costurilor si eficientizarea activitatii firmei.

Conform unei analize Frost & Sullivan, costurile legate de carburanti si salariile soferilor insumeaza peste 50% din costurile operationale ale unei flote auto, iar 80% dintre managerii de flote auto mentioneaza consumul ca fiind cel mai costisitor element din totalul cheltuielilor de mentenanta – implicit, principalul aspect pe care cauta sa-l eficientizeze. Sistemele telematice pot fi solutia in acest sens, incluzand printre functiile standard:

  • masurarea combustibilului;
  • urmarirea flotei;
  • senzori de deschidere a usilor;
  • rapoarte despre flota;
  • tahograful digital – monitorizeaza in timp real orele de condus si de odihna ale soferilor; la finalul lunii, personalul HR trebuie doar sa descarce datele din tahograf pentru a calcula remuneratia ce-i revine fiecarui sofer, pe baza orelor lucrate;
  • monitorizarea stilului de condus al soferilor.

Totodata, solutiile telematice permit procesarea automata a principalilor factori privind gestionarea flotei (numarul de kilometri parcursi, consumul de combustibil, numarul de ore consecutive in care autovehiculul este condus etc.) si setarea evolutiei anumitor indicatori, astfel incat dispecerul sa fie alertat doar atunci cand se constata abateri.

Mai multe studii mentioneaza urmatoarele efecte pozitive in utilizarea sistemelor telematice:

  • cresterea productivitatii cu 10-15%;
  • cresterea ratei de utilizare a vehiculelor cu 15-20%, prin reducerea uzurii acestora;
  • evitarea furturilor de combustibil prin monitorizarea exacta a consumului;
  • reducerea semnificativa a consumului de carburant si a emisiilor de noxe;
  • reducerea timpului mediu de lucru, respectarea programului de munca/odihna de catre soferi;
  • monitorizarea si imbunatatirea comportamentului soferilor, in urma evaluarii constante a vitezei si a manevrelor potential periculoase in trafic;
  • optimizarea traseelor si schimbarea rutelor in functie de trafic, implicit reducerea timpilor de livrare si cresterea gradului de satisfactie a clientilor;
  • evitarea amenzilor si a taxelor suplimentare;
  • cresterea veniturilor prin utilizarea optima a acelorasi resurse (tehnice si umane) si reducerea costurilor operationale;
  • rapoartele complexe ofera o imagine clara si sintetica privind performanta flotei auto si permit decizii rapide pentru eficientizarea activitatii – un avantaj competitiv;
  • rapoartele de calatorii si distante parcurse arata gradul de utilizare si incarcare a flotei;
  • unele solutii telematice au o functie de calcul a consumului de carburant si plata automata a taxelor de drum in diverse tari –de mare ajutor pentru firmele de transport international.

Cum se pot eficientiza costurile de combustibil si, totodata, optimiza previziunile financiare in acest sens? Iata patru posibile schimbari in procesul de management al flotei auto, cu efecte financiare pozitive:

Dimensionarea corecta a flotelor auto

Acest lucru se poate realiza cu ajutorul investitiilor in noi modele de masini, cu dotari pentru eficientizarea consumului de combustibil, precum si evaluarea si optimizarea utilizarii masinilor, prin:

  • alocarea masinilor catre soferi in functie de tipul deplasarii;
  • adaptarea schemelor de distribuire a masinilor in functie de aspectele financiare aferente rutelor de parcurs (taxe, starea drumurilor, trafic etc.);
  • fluxul mediu de deplasari pentru anumite perioade.

Monitorizarea comportamentului soferilor in trafic

Monitorizarea se impune deoarece maniera de conducere a vehiculelor influenteaza semnificativ consumul de carburant. Sistemele telematice permit identificarea soferilor indisciplinati si corectarea unor abateri precum:

  • stationarea cu motorul pornit;
  • depasirea limitei de viteza;
  • accelerarea sau franarea brusca;
  • virarea brusca.

Stiati ca…?

  • la viteze de peste 80 km/h, rata de consum de combustibil creste accelerat;
  • un stil de condus neoptimizat poate creste consumul de carburant cu 15%, in medie;
  • fiecare ora de stationare cu motorul pornit echivaleaza cu 40 km de condus;
  • repornirea motorului echivaleaza cu cantitatea de combustibil utilizat la o stationare de 30 de secunde.

Gestionarea combustibilului prin sisteme telematice

Acestea permit:

  • citirea valorilor de consum direct din computerul de bord al masinii;
  • calcularea nivelului de combustibil din rezervor;
  • compararea rapoartelor de consum de combustibil cu cele de alimentare, pentru a observa eventualele neconcordante;
  • realizarea unor estimari de consum prin raportarea la datele din cartea tehnica a masinii si calcularea consumului in functie de valorile medii specifice fiecarui vehicul in parte.

Optimizarea combustibilului

Pentru a reduce costurile de combustibil, unii manageri opteaza pentru tipuri alternative de carburant, precum gazele naturale comprimate (GNC), gazele naturale liquefiate (GNL), autogaz propan, electricitate sau diferite solutii hibride.

In concluzie, desi este un domeniu relativ nou (in Romania si nu numai), telematica s-a dovedit un adevarat atu pentru companiile ce cauta solutii de reducere a costurilor de carburant si de eficientizare a activitatii flotei auto, in general. In viitor, ne putem astepta la diversificarea aplicatiilor mobile de telematica. Pana atunci insa, voi cum va optimizati costurile flotei auto?

 

Surse text:

 

Comenteaza

Trebuie sa fii logat pentru a putea comenta.